Professionella mallar för personligt brev

Högkvalitativa mallar för dig som är seriös i ditt jobbsökande

Ladda ner som PDF
Mallar godkända av rekryterare
Samma mall som ditt CV

Ett personligt brev är en presentation av dig själv och en förklaring till varför du är rätt person för ett jobb. Det är i ditt följebrev som du har möjlighet att skapa ett intresse hos arbetsgivaren så han/hon ringer dig till en intervju för att höra mer om dig. Följebrevet är ett kompletterande dokument till ditt CV som du alltid ska skicka med din jobbansökan.

Nedan går vi igenom allt du behöver veta för att få ett perfekt personligt brev:

Hur ska ett personligt brev se ut

Det personliga brevet ska endast innehålla text och bör inte vara mer än 1 A4 sida långt. Du behöver inte ha några punklistor eller andra designelement i den. Det viktiga är att det är lätt att läsa för arbetsgivaren då följebrevet innehåller mycket text.

Enhetligt utseende på ditt CV och personliga brev

Det är viktigt att alla dina ansökningshandlingar har ett enhetligt utseende då detta ger ett professionellt intryck. Därför måste du se till att både ditt CV och personliga brev har samma mall. Med vår tjänst får du alltid detta automatiskt så du inte behöver krångla.

Personliga brev mallar

Nedan hittar du alla våra mallar som du kan fylla i och ladda ner som PDF precis som du gör med ditt CV. Du fyller enkelt i dina uppgifter på ditt konto med hjälp av vår personliga brev-byggare som lägger dina uppgifter i mallen automatiskt så att du inte behöver tänka på annat än innehållet. Du kommer att få ett fint resultat varje gång.

[show_templates post_type=”cl” info=”no”]

Vad ska du tänka på när du väljer en mall

Det finns två aspekter att tänka på när du väljer en mall. Det första är att du ska känna dig bekväm med mallen och att den ska matcha din personlighet och din karriär. Det andra är att det kan vara bra att jobba lite över karaktären på företaget man söker jobb hos. Söker du jobb på en advokatbyrå är det säkrare att gå med en snygg mall på både CV och personligt brev än en modern mall med grafiska inslag. Om du letar efter ett jobb som webbdesigner eller annan kreativ roll kan valet att gå med en modernare mall vara rätt.

Anpassa din mall till företaget

Alla våra följebrevsmallar kan anpassas vilket vi rekommenderar att du gör. Om företaget du söker jobb hos har en färgprofil som är exempelvis rosa och ett typsnitt som ”times new roman” på sin hemsida kan det vara klokt att göra ditt följebrev rosa med samma typsnitt. Detta kommer att skapa en känsla av tillhörighet och förtroende för arbetsgivaren.

Exempel Klarna: Om du går in på Klarnas hemsida och går in på deras sektion för marknadsföring av sitt varumärke så ser du snabbt att rosa är deras färg som de förknippar med sitt företag. Då kan det vara smart att göra ditt följebrev rosa också.

Exempel företagets färger

https://www.klarna.com/se/foretag/marketing-toolbox/

Exempel på ett personligt brev anpassat efter företaget färger

Exempel på ett följebrev anpassat med färg för att passa Klarnas designprofil

Hur man skriver ett personligt brev

Om du inte har skrivit ett följebrev tidigare eller om du vill ha smarta tips och råd som gör ditt följebrev perfekt så har vi satt ihop en snabbguide till dig nedan.

Analysera platsannonsen

Börja med att läsa jobbannonsen noggrant. Det finns ofta väldigt bra och användbar information i annonsen som kan underlätta för dig när du skriver ditt följebrev. Det kan till exempel finnas frågor i annonsen som du kan svara på i följebrevet. Det finns även information i annonsen om vilken typ av person företaget söker och varför de behöver hjälp inom just det området. Detta ska du använda när du skriver ditt följebrev och svara gärna på de frågor som finns. Om du gör detta ser arbetsgivaren att du är en intressant kandidat och kallar dig till en intervju där du får möjlighet att berätta mer om dig själv och varför du är den som ska anställas.

Anpassa till platsannonsen

Många väljer att skriva ett följebrev som de sedan återanvänder och bara gör små ändringar på för olika jobb som de söker. Det här är ett stort misstag som gör att du blir åtgärdad direkt.

Tips – Det är kostsamt, både i tid och pengar, för en arbetsgivare att anställa en person. Därför är det viktigt för arbetsgivaren att den som anställs är rätt för jobbet. Om den som söker jobbet inte har kunnat skriva en unik annons för just det jobbet visar det på lågt engagemang. En arbetsgivare ser detta direkt och lågt engagemang är inte en av de faktorer som en arbetsgivare ser efter hos en nyanställd.

Svara på frågor i platsannonsen

Som vi har nämnt det tidigare finns det några frågor som måste besvaras när du skriver ett personligt brev. De viktigaste och mest grundläggande frågorna är:

Varför du är intresserad av jobbet – Den första och mest grundläggande frågan att svara på är varför du är intresserad av jobbet. Du behöver förklara för arbetsgivaren vad det är som lockar med företaget och jobbet som du söker. Du måste vara detaljerad, det räcker inte att skriva; Jag är intresserad av jobbet för att det verkar roligt.

Varför du är rätt person för jobbet – Nästa i tur och ordning, efter att du har förklarat varför du är intresserad av jobbet, är att förklara för arbetsgivaren varför du är den person de ska anställa. Lyft fram det du lärt dig på dina tidigare arbetsplatser som kan vara till nytta för företaget och göra det möjligt för dig att utföra arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

Lyft fram dina personliga egenskaper i text – Lista inte bara dina kunskaper och egenskaper i en punklista utan väv in det i din berättelse. Läsaren kan lättare komma ihåg en detaljerad beskrivning än en punklista. Dessutom ska det bli mer intressant att läsa.

Vill du till exempel lyfta fram att du är en problemlösare? Berätta sedan om olika situationer där du löst problem och hur du gick tillväga. Det måste inte bara vara arbetsrelaterat utan du kan också ta tillvara på situationer från dina studier eller från din fritid.

Inledningen är viktigast – Fånga läsarens uppmärksamhet direkt med en stark inledning som väcker intresse. Börja med att beskriva hur du hittade jobbet, varför det fångade ditt intresse och varför du är rätt person.

Marknadsföra dig själv – Du konkurrerar med hundratals andra människor om jobbet. Du har en möjlighet att göra avtryck, så våga ta ut svängarna och beskriv dig själv i bästa ljus.

Skapa alltid ett unikt följebrev – Arbetsgivaren ser direkt om ditt följebrev är skrivet för deras jobb eller inte. Lägg tid på ditt jobbsökande och skicka följebrev av hög kvalitet. Det kommer att löna sig i längden.

Markera exempel – Berätta om dina tidigare uppgifter och situationer där du löst problem. Med konkreta exempel blir ditt följebrev mer intressant att läsa.

Håll det enkelt och lätt att läsa – Alla jobb är olika men majoriteten av jobben kräver inte att du kan något speciellt fackspråk. Undvik därför att slänga in fina ord utan anledning, det gör bara texten svårläst.

Hoppa över klichéer – Många bollar i luften och stresståliga är ord och meningar som arbetsgivaren har hört tusentals gånger. Det finns inget värde i klyschorna. Välj därför att skriva ett exempel som visar att du är bra på att mångsyssla eller att du klarar av en hög stressnivå.

Avsluta följebrev – Avsluta alltid ditt följebrev med en trevlig hälsning och gärna en inbjudan eller fråga. Du kan till exempel skriva att du skulle vilja berätta mer om hur du löst en viss uppgift över en svart kopp kaffe.

Korrekturläsning – Innan du skickar ditt följebrev bör du noggrant läsa det minst 3 gånger med en halvtimmes mellanrum. Be gärna en vän eller kollega läsa den och ge feedback som du kan fixa. Sedan skickar du din ansökan.

Exempel på ett välskrivet personligt brev

Nedan är ett exempel på ett bra personligt brev som du kan kopiera och använda gratis.

Ansökan till tjänsten som HR-chef på BuzzCV.com

Som HR-chef på TNTstore har jag haft det övergripande ansvaret för en stor organisation med över 500 anställda. Det har varit ett fantastiskt jobb där jag har utvecklats som person och chef i snart 6 år. Under perioden har företaget gått från ett fåtal anställda till en stor organisation driven av extremt snabb tillväxt. Eftersom personalorganisationen nu är optimerad för en framtida börsnotering känner jag mig redo att gå vidare i karriären. Jag söker därför nya utmaningar där jag kan göra det jag är bäst på, att bygga upp en personalorganisation från nystartade till medelstora företag.

Jag fick din utlysta tjänst skickad till mig från en kollega som tyckte att ”det kan finnas en intressant möjlighet med CV-mallen som jag borde titta närmare på”. Efter att ha läst om tjänsten och gjort en historisk dykning i din organisation känner jag att möjligheten att arbeta med dig inte är ”intressant” utan en perfekt matchning för mig.

Jag heter Max Andreasson, är 43 år och växte upp i Stockholm. Med detta följebrev vill jag meddela att jag är den person du behöver som HR-chef på BuzzCV.com för att få en personalorganisation som kan hänga med i dina expansionsplaner.

Varför är jag rätt person för jobbet?

Min tidigare erfarenhet från TNTstore har gett mig gedigen kunskap om hur man arbetar med personalfrågor i en liten organisation som växer snabbt. Detta är ett kritiskt moment i ett företags utveckling där det är viktigt att personalen inte hamnar på efterkälken.

Min uppgift blir att guida dig förbi de hinder och problem som uppstår i en snabbväxande organisation så att VD och COO utan friktion kan arbeta med det de är bäst på. Med hjälp av min tidigare resa på TNTstore har jag även de kontakter som kommer att behövas både på personalsidan men även inom andra områden. Jag såg också att du i annonsen skriver att stresstålighet är en viktig kunskap om person du söker. Vilket får mig att tänka tillbaka på hur vi på TNTstore hamnade i en period av likviditetsbrist, vilket var på väg att resultera i en påtvingad massuppsägning av styrelsen. För mig som HR-chef var detta en oacceptabel lösning inte bara för att det påverkar medarbetarna på privat nivå utan också för att det strategiskt aldrig är bra att bli av med sin största resurs, personalen. Jag arbetade fram en lösning som resulterade i att vi fick bukt med bristen på likviditet utan att en enda person blev uppsagd och samtidigt ökade vår effektivitet med 70 % efter krisen.

Jag berättar gärna hela historien om en fika på vår framtida intervju och jag hoppas att du med hjälp av denna korta presentation har fått en positiv bild av mig och vad jag kan bidra med till ditt team.

Meddela mig om en tid som passar mig så dyker jag upp

Med vänliga hälsningar

Max Andreasson

Hur långt ska ett följebrev vara

Ett följebrev ska inte innehålla mer text än vad som får plats på en A4-sida. Det är lätt att komma ihåg då det är samma tumregel som gäller för ditt CV. Anledningen till att den inte ska vara längre är för att den ska vara lättläst och för att den ska skapa ett intresse hos arbetsgivaren.

Följebrev på andra språk

Vi erbjuder även vår tjänst på andra språk. Om du bor i något av länderna nedan kan du använda en av våra landsspecifika personliga brevtjänster.

Personligt brev – Sverige

Työhakemus – Suomi

Jobbsøknad – Norge