Skapa ett personligt brev

Välj en malla, fyll i de färdiga fälten och skicka ditt personliga brev digitalt eller ladda ner det som PDF.

Vad är ett personligt brev

Ett personligt brev är en presentation av dig där målet är att berätta för arbetsgivaren om vem du är och vad du har gjort tidigare i din karriär som gör dig kvalificerad att få jobbet du söker. Du ska alltid skicka ett personligt brev tillsammans med ditt CV när du söker ett jobb.

Ditt CV är till för att ge en snabb överblick av dina kvlifikationer som tidigare jobb och utbildning och det personliga brevet är en fördjupning. Där kan du gå in mer i detalj kring varför du söker jobbet, vilka tidigare erfarenheter du har och hur dom kan vara till nytta för arbetsgivaren. Det är viktigt att du skriver ett unikt personligt brev som är utformat för varje jobb du söker. Du får alltså inte ha ett personligt brev som du skickar med alla dina ansökningar. För att underlätta arbetet att skapa unika personliga brev kan du använda en personligt brev mall. Då slipper du uppfinna hjulet på nytt och vet att du alltid får ett snyggt och professionellt utseende.

Därför måste ditt personliga brev vara unikt

Det personliga brevet ska, precis som det låter, vara personligt. Eftersom varje jobb är unikt så måste ditt personliga brev anpassas så att det passar just det jobb du söker. I det personliga brevet måste du ge arbetsgivaren svar på frågor som du kan hitta i jobbannonsen.

Exempelvis kan det stå i jobbannonsen att man söker en noggrann person. Då måste du i ditt personliga brev lyfta fram att du är noggrann och gärna tillsammans med ett exempel från något av dina tidigare jobb som ger ökad trovärdighet till det du skriver.

Dessutom är ett grundläggande mål för en arbetsgivare att hitta en person som är ambitiös och brinner för företaget och jobbet som annonseras. Arbetsgivaren kommer snabbt se om det personliga brevet är kopierat från en mall och då faller man bort eftersom det inte är särskilt ambitiöst att inte orka skriva ett unikt personligt brev.

Hur man skriver ett personligt brev

Om du inte har skrivit ett personligt brev tidigare eller om du vill ha smarta tips och råd som gör ditt personliga brev perfekt så har vi satt ihop en snabbguide till dig nedan.

Analysera platsannonsen

Börja med att läsa jobbannonsen noggrant. Det finns ofta väldigt bra och användbar information i annonsen som kan underlätta för dig när du skriver ditt personliga brev. Det kan till exempel finnas frågor i annonsen som du kan svara på i följebrevet. Det finns även information i annonsen om vilken typ av person företaget söker och varför de behöver hjälp inom just det området. Detta ska du använda när du skriver ditt följebrev och svara gärna på de frågor som finns. Om du gör detta ser arbetsgivaren att du är en intressant kandidat och kallar dig till en intervju där du får möjlighet att berätta mer om dig själv och varför du är den som ska anställas.

Anpassa till platsannonsen

Många väljer att skriva ett följebrev som de sedan återanvänder och bara gör små ändringar på för olika jobb som de söker. Det här är ett stort misstag som gör att du blir åtgärdad direkt.

Tips – Det är kostsamt, både i tid och pengar, för en arbetsgivare att anställa en person. Därför är det viktigt för arbetsgivaren att den som anställs är rätt för jobbet. Om den som söker jobbet inte har kunnat skriva en unik annons för just det jobbet visar det på lågt engagemang. En arbetsgivare ser detta direkt och lågt engagemang är inte en av de faktorer som en arbetsgivare ser efter hos en nyanställd.

Svara på frågor i platsannonsen

Som vi har nämnt det tidigare finns det några frågor som måste besvaras när du skriver ett personligt brev. De viktigaste och mest grundläggande frågorna är:

Varför du är intresserad av jobbet – Den första och mest grundläggande frågan att svara på är varför du är intresserad av jobbet. Du behöver förklara för arbetsgivaren vad det är som lockar med företaget och jobbet som du söker. Du måste vara detaljerad, det räcker inte att skriva; Jag är intresserad av jobbet för att det verkar roligt.

Varför du är rätt person för jobbet – Nästa i tur och ordning, efter att du har förklarat varför du är intresserad av jobbet, är att förklara för arbetsgivaren varför du är den person de ska anställa. Lyft fram det du lärt dig på dina tidigare arbetsplatser som kan vara till nytta för företaget och göra det möjligt för dig att utföra arbetsuppgifterna på ett bra sätt.

Lyft fram dina personliga egenskaper i text – Lista inte bara dina kunskaper och egenskaper i en punklista utan väv in det i din berättelse. Läsaren kan lättare komma ihåg en detaljerad beskrivning än en punklista. Dessutom ska det bli mer intressant att läsa.

Vill du till exempel lyfta fram att du är en problemlösare? Berätta sedan om olika situationer där du löst problem och hur du gick tillväga. Det måste inte bara vara arbetsrelaterat utan du kan också ta tillvara på situationer från dina studier eller från din fritid.

Inledningen är viktigast – Fånga läsarens uppmärksamhet direkt med en stark inledning som väcker intresse. Börja med att beskriva hur du hittade jobbet, varför det fångade ditt intresse och varför du är rätt person.

Marknadsföra dig själv – Du konkurrerar med hundratals andra människor om jobbet. Du har en möjlighet att göra avtryck, så våga ta ut svängarna och beskriv dig själv i bästa ljus.

Skapa alltid ett unikt följebrev – Arbetsgivaren ser direkt om ditt följebrev är skrivet för deras jobb eller inte. Lägg tid på ditt jobbsökande och skicka följebrev av hög kvalitet. Det kommer att löna sig i längden.

Markera exempel – Berätta om dina tidigare uppgifter och situationer där du löst problem. Med konkreta exempel blir ditt följebrev mer intressant att läsa.

Håll det enkelt och lätt att läsa – Alla jobb är olika men majoriteten av jobben kräver inte att du kan något speciellt fackspråk. Undvik därför att slänga in fina ord utan anledning, det gör bara texten svårläst.

Hoppa över klichéer – Många bollar i luften och stresståliga är ord och meningar som arbetsgivaren har hört tusentals gånger. Det finns inget värde i klyschorna. Välj därför att skriva ett exempel som visar att du är bra på att mångsyssla eller att du klarar av en hög stressnivå.

Avsluta personligt brev – Avsluta alltid ditt följebrev med en trevlig hälsning och gärna en inbjudan eller fråga. Du kan till exempel skriva att du skulle vilja berätta mer om hur du löst en viss uppgift över en svart kopp kaffe.

Korrekturläsning – Innan du skickar ditt följebrev bör du noggrant läsa det minst 3 gånger med en halvtimmes mellanrum. Be gärna en vän eller kollega läsa den och ge feedback som du kan fixa. Sedan skickar du din ansökan.

Hur långt ska ett personligt brev vara

Det optimala längden för ett personligt brev är 1 sida men kan vara på 2 sidor om du söker en senior roll.

4 tips för hur du strukturerar ditt personliga brev

Det personliga brevet ska vara uppdelat i 4 delar.

Slagkraftig inledning – Inled alltid ditt personliga brev med en intressant inledning och kort presentation av dig själv. Har du en intressant inledning kommer arbetsgivaren bli nyfiken och vilja läsa vidare.
Läs mer om hur du inleder ditt personliga brev
Huvudstycke – Här ska du försöka besvara de frågor som finns i jobbannonsen. Försök att hålla en röd tråd där du berättar om dina tidigare erfarenheter som besvarar frågorna och mynnar ut i varför du är rätt person för jobbet.
Avslutning – Avsluta med att tacka för att arbetsgivaren tagit sig tid att läsa igenom ditt CV och personliga brev och att du ser fram emot att höra från dom.
Uppmaning – Uppmaningen finns i slutet av inledningen men vi har valt att förtydliga detta i en egen punkt. Om du avslutar ditt personliga brev med en uppmaning så ökar du chansen att bli kontaktad för en intervju. Exempelvis kan du skriva, Jag ser fram emot att få träffa dig på arbetsintervjun och få höra mer om jobbet och berätta mer i detalj vad jag kan tillföra till ert team. Uppmaningen ligger i slutet där du säger att du ska berätta vad du kan tillföra till teamet. Det lockar arbetsgivaren att få höra vad du har att säga vilket ökar dina chanser att bli kallad till intervjun.

Utseendet på det personliga brevet

Utseendet på ett personligt brev är viktigt eftersom det visar att du är professional, tydlig och strukturerad. Följande tips kan hjälpa till att förbättra utseendet på ditt personliga brev:

Typsnitt: Använd ett läsbart typsnitt såsom Times New Roman, Arial eller Calibri i storlek 12 punkter.
Marginaler: Lämna tillräckligt med marginaler runt texten för att ge brevet en organiserad och professionellt utseende.
Radavstånd: Använd enkelt radavstånd för att göra texten lättläst.
Kontaktuppgifter: Se till att dina kontaktuppgifter finns på ett tydligt ställe och är lättlästa.
Datum: Lägg till datum för när du skickade din ansökan.
Matcha ditt CV och personliga brev: Se till att ditt CV och personliga brev har samma utseende och färgskala. Det ger ett städat och enhetligt intryck.

Använder du en CV-mall för ditt CV så se till att det finns en matchande mall för ditt personliga brev. Väljer du en CV-mall från BuzzCV så får du alltid en matchande mall för ditt personliga brev.

10 tips för att skriva personligt brev

Var specifik: Se till att förklara exakt varför du sänder brevet och varför du är intresserad av den tjänst eller möjlighet du söker.
Var personlig: Använd dig av egna erfarenheter och historier för att visa din passion och entusiasm.
Gör research: Lär dig så mycket som möjligt om företaget eller organisationen du söker jobb hos.
Ha en tydlig målsättning: Var noga med att ha en tydlig målsättning för brevet och stick fast vid den.
Var unik: Försök att sticka ut genom att visa på dina unika erfarenheter, färdigheter eller kvalifikationer.
Var formell: Var noga med att hålla en formell ton i brevet, även om du försöker visa din personlighet.
Var kortfattad och koncis: Se till att brevet inte blir för långt och undvik onödig information.
Korrekturläs och redigera: Se till att brevet är grammatiskt korrekt och fri från stavfel och slarvfel.
Använd läsbart typsnitt och formatering: Använd ett läsbart typsnitt och en tillräcklig marginal för att göra brevet lättläst.
Visa din tacksamhet: Avsluta brevet med en hälsning och visa din tacksamhet för mottagarens tid och uppmärksamhet.

Genom att följa dessa tips kan du säkerställa att ditt personliga brev är starkt, intressant och gör ett bra intryck på mottagaren.

Vanliga frågor om personligt brev

Hur inleder du ett personligt brev

Inledningen på ett personligt brev bör bestå av en kort presentation av din nuvarande situation och vad det är som får dig att vilja söka jobbet i fråga. Börja med en slagkraftig inledning som skapar intresse och får läsaren att vilja läsa vidare.

Bra personliga brev mallar

Se till att ditt CV och personliga brev ser likadant ut. Detta ger ett seriöst intryck och visar att du är ambitiös. Du bör alltså se till att den CV mall som du väljer också har en likadan mall för ett personligt brev. Här kan du hitta CV mallar som också har likadana personliga brev mallar.

Hur långt ska ett personligt brev vara?

Ett personligt brev ska vara en a4 sida. Om det blir längre än så kommer det bli svårt att läsa färdigt och du riskerar att det inte blir färdigläst.