Personligt brev – De bästa tipsen

Vad är ett personligt brev

Ett personligt brev är en presentation av dig där målet är att berätta för arbetsgivaren om vem du är och vad du har gjort tidigare i din karriär som gör dig kvalificerad att få jobbet du söker. Du ska alltid skicka ett personligt brev tillsammans med ditt CV när du söker ett jobb.

Ditt CV är till för att ge en snabb överblick av dina kvlifikationer som tidigare jobb och utbildning och det personliga brevet är en fördjupning. Där kan du gå in mer i detalj kring varför du söker jobbet, vilka tidigare erfarenheter du har och hur dom kan vara till nytta för arbetsgivaren. Det är viktigt att du skriver ett unikt personligt brev som är utformat för varje jobb du söker. Du får alltså inte ha ett personligt brev som du skickar med alla dina ansökningar. För att underlätta arbetet att skapa unika personliga brev kan du använda en personligt brev mall. Då slipper du uppfinna hjulet på nytt och vet att du alltid får ett snyggt och professionellt utseende.

Därför måste ditt personliga brev vara unikt

Det personliga brevet ska, precis som det låter, vara personligt. Eftersom varje jobb är unikt så måste ditt personliga brev anpassas så att det passar just det jobb du söker. I det personliga brevet måste du ge arbetsgivaren svar på frågor som du kan hitta i jobbannonsen.

Exempelvis kan det stå i jobbannonsen att man söker en noggrann person. Då måste du i ditt personliga brev lyfta fram att du är noggrann och gärna tillsammans med ett exempel från något av dina tidigare jobb som ger ökad trovärdighet till det du skriver.

Dessutom är ett grundläggande mål för en arbetsgivare att hitta en person som är ambitiös och brinner för företaget och jobbet som annonseras. Arbetsgivaren kommer snabbt se om det personliga brevet är kopierat från en mall och då faller man bort eftersom det inte är särskilt ambitiöst att inte orka skriva ett unikt personligt brev.

Hur långt ska ett personligt brev vara

Det optimala längden för ett personligt brev är 1 sida men kan vara på 2 sidor om du söker en senior roll.

4 tips för hur du strukturerar ditt personliga brev

Det personliga brevet ska vara uppdelat i 4 delar.

Slagkraftig inledning - Inled alltid ditt personliga brev med en intressant inledning och kort presentation av dig själv. Har du en intressant inledning kommer arbetsgivaren bli nyfiken och vilja läsa vidare.
Läs mer om hur du inleder ditt personliga brev
Huvudstycke - Här ska du försöka besvara de frågor som finns i jobbannonsen. Försök att hålla en röd tråd där du berättar om dina tidigare erfarenheter som besvarar frågorna och mynnar ut i varför du är rätt person för jobbet.
Avslutning - Avsluta med att tacka för att arbetsgivaren tagit sig tid att läsa igenom ditt CV och personliga brev och att du ser fram emot att höra från dom.
Uppmaning - Uppmaningen finns i slutet av inledningen men vi har valt att förtydliga detta i en egen punkt. Om du avslutar ditt personliga brev med en uppmaning så ökar du chansen att bli kontaktad för en intervju. Exempelvis kan du skriva, Jag ser fram emot att få träffa dig på arbetsintervjun och få höra mer om jobbet och berätta mer i detalj vad jag kan tillföra till ert team. Uppmaningen ligger i slutet där du säger att du ska berätta vad du kan tillföra till teamet. Det lockar arbetsgivaren att få höra vad du har att säga vilket ökar dina chanser att bli kallad till intervjun.

Utseendet på det personliga brevet

Utseendet på ett personligt brev är viktigt eftersom det visar att du är professional, tydlig och strukturerad. Följande tips kan hjälpa till att förbättra utseendet på ditt personliga brev:

1. Typsnitt: Använd ett läsbart typsnitt såsom Times New Roman, Arial eller Calibri i storlek 12 punkter.
2. Marginaler: Lämna tillräckligt med marginaler runt texten för att ge brevet en organiserad och professionellt utseende.
3. Radavstånd: Använd enkelt radavstånd för att göra texten lättläst.
4. Kontaktuppgifter: Se till att dina kontaktuppgifter finns på ett tydligt ställe och är lättlästa.
5. Datum: Lägg till datum för när du skickade din ansökan.
6. Matcha ditt CV och personliga brev: Se till att ditt CV och personliga brev har samma utseende och färgskala. Det ger ett städat och enhetligt intryck.

Använder du en CV-mall för ditt CV så se till att det finns en matchande mall för ditt personliga brev. Väljer du en CV-mall från BuzzCV så får du alltid en matchande mall för ditt personliga brev.

10 tips för att skriva personligt brev

1. Var specifik: Se till att förklara exakt varför du sänder brevet och varför du är intresserad av den tjänst eller möjlighet du söker.
2. Var personlig: Använd dig av egna erfarenheter och historier för att visa din passion och entusiasm.
3. Gör research: Lär dig så mycket som möjligt om företaget eller organisationen du söker jobb hos.
4. Ha en tydlig målsättning: Var noga med att ha en tydlig målsättning för brevet och stick fast vid den.
5. Var unik: Försök att sticka ut genom att visa på dina unika erfarenheter, färdigheter eller kvalifikationer.
6. Var formell: Var noga med att hålla en formell ton i brevet, även om du försöker visa din personlighet.
7. Var kortfattad och koncis: Se till att brevet inte blir för långt och undvik onödig information.
8. Korrekturläs och redigera: Se till att brevet är grammatiskt korrekt och fri från stavfel och slarvfel.
9. Använd läsbart typsnitt och formatering: Använd ett läsbart typsnitt och en tillräcklig marginal för att göra brevet lättläst.
10. Visa din tacksamhet: Avsluta brevet med en hälsning och visa din tacksamhet för mottagarens tid och uppmärksamhet.

Genom att följa dessa tips kan du säkerställa att ditt personliga brev är starkt, intressant och gör ett bra intryck på mottagaren.

Vanliga frågor om personligt brev